Während der Kunde eine Druckerei vor Ort persönlich aufsucht und seine Materialien auf einem Datenträger dem Anbieter zur Bearbeitung überlässt, werden an die Online Druckerei sämtliche Daten über das Netz übermittelt, sei es über einen Upload auf der Webseite oder über eine E-Mail. Der Unterschied zur regionalen Druckerei besteht darin, dass die Abwicklung wesentlich schneller vonstattengeht und der Kunde den Druck auch nach seinem Gusto gestalten kann. Bevor der Druckauftrag erteilt wird, hat der Kunde auch die Möglichkeit, eine Gesamtansicht seines Projekts zu erhalten. Manche Online Anbieter kooperieren mit großen Konzernen des Digitaldrucks und können bereits innerhalb von 24 Stunden ein großes Datenvolumen verarbeiten. In den letzten Jahren hat sich das virtuelle Bedrucken verschiedener Gegenstände stark etabliert. Ein Beweis dafür, dass es durchaus Online Druckereien gibt, die zuverlässig und preiswert arbeiten, präsentiert sich auf der Webseite von Printstube.de. Diese Druckerei bietet ein breit gestreutes Angebot an Druck-Möglichkeiten zum erschwinglichen Preis.